TriBike – Warenwirtschaftssystem mit integrierter Kasse und Werkstattauftrag für den Zweiradhandel
Die Softwarelösung für Ihren Zweiradhandel bis hin zum Zweirad-Großhandel.
Ganz gleich ob eine Kassenvariante oder eine Warenwirtschaftsversion von Tridata – bedienen Sie sich vielfältiger mit der Branche entwickelter Funktionen, die Sie wie ein gutes Werkzeug in der Werkstatt verlässlich bei Ihrer Arbeit im Verkauf, der Planung oder auch dem Einkauf unterstützen. Hersteller- und lieferantenunhabhängig verwenden Sie mit einer TriBike-Softwarelösung ein Spitzenprodukt.
Mit dem versierten und erreichbaren Support steht für Sie als Anwender zudem ein Team zur Verfügung, das Ihnen Software aus unserem Haus zügig und kompetent einrichtet sowie für Hilfe und Unterstützung zur Seite steht.
Einkaufs-, Verkaufs-, Auftrags-, Kunden- und Benutzerverwaltung; integriertes Kommunikationstool, Datev-Export oder der selbstverständlich integrierte Werkstattauftrag mit Terminplanung – die TriBike-Serie lässt im Bereich effizienter Unternehmensführung keine Wünsche offen.
Lasten Sie Ihre Werkstatt optimal aus. Gestalten Sie Ihre Warenbeschaffung effizient, schnell und unkompliziert und nutzen Sie vielfältige Kalkulationsmöglichkeiten, sowie ein staffelbares Auftragsmanagement für Ihren Verkauf. Übermitteln Sie die automatisch erzeugten Buchungssätze an Ihren Steuerberater, benachrichtigen Sie Kunden per Mausklick über die Fertigstellung von Aufträgen und werten Sie aus, welcher Mitarbeiter wie viel Umsatz erwirtschaftet hat.
Hinterlegen Sie sich auch sämtliche interne sowie externe Korrespondenz in der Software.
Aktive Kooperation mit namenhaften Herstellern und Großhändlern, sowie die Zusammenarbeit mit unseren Kunden, machen die TriBike-Serie zur idealen Lösung für kleine, mittelständische und Großhandelsunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Weit mehr als 1.000 Tridata-Software-Installationen belegen dies. Die Warenwirtschaft für die Fahrrad-/ Zweiradbranche ist zudem Bestandteil der Abschlussprüfung zum Zweiradmechaniker (Fachrichtung Fahrrad) bei der IHK in Baden-Württemberg und verschiedenen Berufsschulen in Bayern und Hessen.
Schonen Sie Ihre zeitlichen Kapazitäten bei der Integration einer Bike Lösung von Tridata.
Mit der einzigartigen Artikelaktivierung legen Sie Ihre bereits vorhandenen Artikel per Abscannen an – mit Bestand.
Das wird ermöglicht dank der umfassenden Veloconnect-Integration in die Software, damit Sie sich jederzeit um das Wesentliche kümmern können.
Steigern Sie nachhaltig den Erlös in Ihrer Werkstatt durch Verwendung von hinterlegten Arbeitswerten zum schnellen Abscannen. Verschaffen Sie sich dadurch mehr Zeit für mehr Aufträge, die Sie genauso schnell dem Kunden gegenüber transparent abrechnen.
Werkstatt-Terminplanung
Anlegen des Werkstattauftrags
- Kundenauswahl oder Neuanlage sowie Erfassen des Fahrzeugs für die Historie
- mit optionalem Terminkalender direkt zum gewünschten noch verfügaren Termin anzulegen
- Erfassen der Fehlerbeschreibung mit Barcodescanner
- gleichzeitige Berechnung der notwendigen Arbeitsschritte und der Zeit mit zugeordneten Arbeitswerten möglich
- Drucken von Abholscheinen mit Scancode für den Kunden sowie Auftragsbestätigung mit allen erfassten Daten und Fertigstellungstermin
- Markierung des Fahrzeugs mit diesen Daten über einen scanbaren Aufkleber für die Werkstatt
Bearbeiten des Werkstattauftrags
- Aufrufen des Auftrags mit Scanner durch einen Mitarbeiter anhand der Auftragsnummer
- durch das einfache Erfassen von gegebenenfalls weiteren Arbeitsschritten zur Auftragsbearbeitung sowie der benötigten Teile mit Scanner, entsteht ohne zeitlichen Aufwand eine wertige Auflistung, die gegenüber pauschalen Aufstellungen bei einem mittleren Auftragsvolumen 2€ – 4€ Mehrerlös ergeben
- mit Hilfe einer Checkliste als Erweiterung des Werkstattauftrags bleiben Sie insbesondere bei größeren Aufträgen mit längerer Bearbeitszeit oder wechselnden Mitarbeitern über den Bearbeitungsstand immer auf dem Laufenden
- zusammen mit den verwendeten Teilen und sonstigen durchgeführten Leistungen – etwa eine Probefahrt – entsteht für den Kunden schließlich eine nachvollziehbare Rechnung
- nach Erledigung aller Arbeiten, können Sie den Kunden optional direkt aus dem Werkstattauftrag per SMS mit Vorlagetexten über die Fertigstellung informieren
Werkstattauftrag Arbeitswerteheft
Optimale Werkstattauslastung
Abschluss des Werkstattauftrags
- Abgeschlossen wird der Werkstattauftrag durch Abholung
- In der Kasse wird die Auftragsnummer des Abholscheins eingescannt und der Werkstattauftrag kann kassiert werden
- Eine A4-Rechnung weißt Ihrem Kunden Ihre geleistete Arbeit auf, die Historie zu Fahrzeug und Kunden ist fortgeschrieben und das Kassenbuch automatisch weitergeschrieben
Ihr Mehrwert an der TriBike Serie
- Tridata Clearing Center (optional) mit Zugriff auf über 2.5 Million Artikeldaten zusätzlich zu den branchenüblichen Schnittstellen zur schnellsten Einführung des Systems
- Onlineschnittstellen / Velocoennect zu Lieferanten mit Bestandsabfrage und Bestellung
- Professionelle Unterstützung zur optimalen Auslastung Ihrer Kapazitäten in der Werkstatt und bis zu 30% Mehrerlös bei geringerem Aufwand
- Leistungsstarker & individualisierbarer Werkstattauftrag
- Optimierung der Werkstattauslastung & transparante Kostenführung durch integrierte VDZ-Arbeitswerte
- Erleichterung des Unternehmensmanagements durch Bündelung einzelner Prozesse
- Umfangreiches und übersichtliches Beschaffungs- und Lagermanagement
- Modularer Aufbau – leicht erweiterbar vom Kassensystem bis zum Warenwirtschaftssystem
- Staffelbares Verkaufsmanagement und leistungsfähige Kasse
- Interne und externe Unternehmensdokumente Ort und Stelle verwalten
- Internes Messaging-Tool und CRM & Ticketsystem
- SMS und Email Versand aus der Software
- automatisches Erzeugen von datevgerechten Buchungssätzen und Auswertungen
- Multichannel-Vertrieb mit vollsynchronisiertem Webshop „TriShop“ und externen Schnittstellen
- Intuitive Bedienung und hohe Praktikabilität durch engen Branchenkontakt
- GOBD und RKSV Konformität
Version TriCash (Bike Edition)
Das digitale Kassensystem mit integriertem Werkstattauftrag
Die TriCash(BikeEdition) bietet Ihnen eine leistungsstarke Verkaufssoftware für Ihren POS mit integriertem Werkstattauftrag und Veloconnect-Intergration für die einfache und schnelle Artikelanlage.
Version TriBikeLight
Das Warenwirtschaftssystem für den Einstieg
Die TriBikeLight enthält die wichtigsten Funktionen unseres Warenwirtschaftssystems für den Zweiradhandel mit kompletter Veloconnect-Integration – inklusive dem exklusiven Onlinelieferschein von den bereits teilnehmenden Lieferanten.
Version TriBike
Das Warenwirtschaftssystem für den Zweiradhandel
TriBike ist die Profiversion für die Bikebranche, in der die meisten der optional verfügbaren Zusatzmodule und Funktionsfeatures der Produktreihe Bike bereits enthalten sind, mit kompletter Veloconnect-Integration – inklusive dem exklusiven Onlinelieferschein von den bereits teilnehmenden Lieferanten für das einfachste Wareneingangsmanagement.
Einige Features der TriBike-Software-Serie
 | Optimale Auslastung Ihrer Werkstatt. Erreichen Sie eine optimale Auslastung Ihrer Werkstatt, in dem Sie mit der Kalenderfunktion Mitarbeitern oder Werkstattarbeitsplätzen Aufträge zuweisen. Diese Termine können entweder durch die Hinterlegung von Arbeitswerten oder durch pauschale Zeitangaben im Kalender angelegt und dort auch verschoben werden. Sie haben die Übersicht und bleiben damit flexibel bei termlichen und personellen Veränderungen. Über den Kalender können Sie auch Werkstattaufträge eröffnen und jederzeit den Status der Aufträge einsehen - Sie behalten den Überblick. |
 | Kostengünstigere Buchhaltung mit dem Datev-Export. Das Datev-Export Modul senkt Ihre Kosten für Steuerberater nachhaltig. Sämtliche Kreditoren und Debitoren, werden bei den entsprechenden Warenbewegungen automatisch auf die angelegten Sachkonten gebucht. Manuelle Buchungen sind selbstverständlich möglich. Auch das Kassenbuch wird vollautomatisch fortlaufend kontiert, so dass Sie diese Journaldaten über die integrierte DAMO32-Schnittstelle nur noch an Ihren Steuerberater oder Ihr datev-kompatibles Steuerprogramm übermitteln müssen. |
 | Das komplette Buchhaltungspaket für die volle Übersicht. Bündeln Sie weitere innerbetriebliche Prozesse in Ihrer Tridata-Software, mit Hilfe des Buchhaltungspakets. Sie können mit diesem Paket automatische Kontierungen vornehmen, DTA organisieren, Summen&Salden-Listen erzeugen sowie Mahnungen in unterschiedlichen Codes mit jeweils frei definierbaren Intervallen erzeugen und verwalten. Das Buchhaltungspaket inkludiert verschiedene auch einzeln erhältliche Module und ergänzt somit Ihr unternehmerisches Equipment. |
 | Kommunikation schnell und effizient per SMS & Email. Sparen Sie sich Zeit und setzen Sie auf schnelle Kommunikation mit Ihren Kunden. Mit dem Modul Benachrichtigung erzeugen Sie aus der Software bspw. für Aufträge oder Rechnungen Emails an Ihre hinterlegten Kundenmailadresse und schicken Sie ein automatisch generiertes PDF im Anhang mit. Oder versenden Sie eine SMS, um Ihre Kunden schnell zu informieren. Email oder SMS, legen Sie sich jeweils beliebig Vorlagen an, um zeitsparend aber zugleich kundenorientiert zu informieren und reduzieren Sie das oft zeitraubende Nachtelefonieren auf ein Minimum. |
 | Mehr Umsatz mit einem vollintegrierten Onlineshop. Erweitern Sie ihre Vertriebswege mit dem TriShop - dem Onlineshop, der aus Ihrer Tridata-Version verwaltet wird. Stellen Sie Ihre Artikel aus Ihrem System online. Sie pflegen Ihre Artikel mit Beschreibung und Bilder etc. nur einmal und erhalten Sie Kundenbestellungen als fertig erstellte Aufträge direkt in Ihr System. Auch neu registrierte Kunden sind komplett angelegt. Das Design Ihres TriShops wird an das Ihrer Homepage angepasst. |
