Seit dem Jahr 2020 sind in Deutschland technische Sicherheitseinrichtungen (TSE) gesetzlich vorgeschrieben. Sie dienen der fälschungssicheren Codierung, Speicherung und Lesbarkeit von Barverkaufsvorgängen an elektronischen Kassensystemen. Darüber hinaus muss jede Kasse eindeutig definiert sein und ein eigenes Kassenbuch führen – gemäß den Vorgaben der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).

Die Firma Tridata ist als Kassenhersteller offizieller Vertriebspartner für technische Sicherheitseinrichtungen, die vom Kassenbetreiber (Steuerpflichtigen) nicht eigenständig zu beschaffen sind.

Im Rahmen eines Software-as-a-Service (SaaS)-Angebots vermittelt Tridata TSE-Online-Produkte des zertifizierten Herstellers Fiskaltrust und sorgt für deren fachgerechte Integration in die Tridata-Software.

Die Tridata-Software ist technisch so aufgebaut, dass sie die für die TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) erforderlichen Daten in der vorgeschriebenen Struktur mit einer zertifizierten Online-TSE-Einheit austauschen kann.

Die Einrichtung der TSE-Online-Einheit (SaaS – Software-as-a-Service) erfolgt durch Tridata. Dafür werden im entsprechenden Partnerportal die Grundeinstellungen mit den vom Steuerpflichtigen (Kassenanwender) angegebenen Firmen- und Kassendaten hinterlegt.

Die SaaS TSE ist ein Produkt der Firma Tridata. Tridata vermittelt dieses Produkt und übernimmt einmalig die Ersteinrichtung im Rahmen des TSE-Online-Premium-Pakets. Nach der Einrichtung (Anlage der Grundeinstellungen) durch Tridata im sogenannten TSE-Online-Herstellerportal („Middleware“) muss der Kassenanwender selbst im Portal den Nutzungsbedingungen zustimmen. Erst nach dieser Zustimmung wird das SaaS-TSE-Produkt aktiviert und kann ordnungsgemäß mit der Tridata-Software zusammenarbeiten.
Erst ab diesem Zeitpunkt gilt das Kassensystem als gesetzeskonform.

Gebühren und Abrechnung

Die Gebühren für die SaaS-TSE fallen ab dem Zeitpunkt der Produktbereitstellung an – also sobald Tridata die Grundeinstellungen eingerichtet und die Nutzungsbedingungen zur Bestätigung versendet hat.
Die Abrechnung erfolgt als Jahresvorauszahlung und umfasst 12 Monatsbeträge.

Leistungen und Support

Das SaaS TSE-Online-Premium-Paket enthält zusätzlich sogenannte CaaS AddOns („Compliance-as-a-Service“). Diese Leistungen sind nicht Bestandteil eines bestehenden Software-Miet-, Wartungs- oder Anwendungssupportvertrags (SLA 1st Level). Das bedeutet: Kostenlose Updates und HelpDesk-Support beziehen sich nur auf die Tridata-Software selbst, nicht auf die TSE oder ihre Komponenten.

Wenn zusätzlicher Support oder Assistenz zur TSE benötigt wird, kann Tridata diesen – nach Absprache – gegen zusätzliche Kosten anbieten. So wird vermieden, dass die allgemeinen Wartungsgebühren für die Tridata-Software pauschal erhöht werden müssen.

^* Alle Preise gelten zzgl. gesetzlicher MwSt. Bei monatlichen Preisen zahlbar für 12 Monate im Voraus. Änderungen seitens des BSI (Bundesamt für Sicherheit und Informationstechnik) vorbehalten.